Saat ini, semakin banyak orang yang memilih menggunakan aplikasi Zoom sebagai sarana untuk menyelenggarakan webinar. Namun, masih banyak yang belum memahami berbagai metode pengaturan webinar di Zoom, padahal sebenarnya dapat disesuaikan dengan perangkat yang dimiliki. Terlebih lagi, jika ingin mengadakan webinar dalam waktu yang relatif singkat, hal ini sering menjadi kendala tersendiri.
Pada dasarnya, untuk menyelenggarakan sebuah webinar menggunakan aplikasi populer seperti Zoom, penting memastikan bahwa akun yang digunakan telah ditingkatkan ke versi premium. Hal ini karena setiap penyelenggara tentu menginginkan jalannya webinar tanpa gangguan, khususnya terkait batasan waktu. Penjelasan lengkap mengenai solusinya dapat disimak pada uraian berikut ini:
1. Membuat Webinar dengan Bantuan Laptop
Solusi pertama ini sangat tepat bagi siapa pun yang ingin mengetahui cara membuat webinar dengan Zoom secara lebih praktis dan nyaman. Terutama bagi pengguna yang ingin memanfaatkan laptop untuk prosesnya dan membutuhkan panduan yang bisa langsung diterapkan. Panduan lengkapnya dapat ditemukan pada penjelasan di bawah ini:
- Langkah awal yang perlu dilakukan adalah menyiapkan aplikasi Zoom yang telah terinstal di laptop.
- Setelah itu, login ke akun Zoom dan tunggu beberapa saat.
- Selanjutnya, pilih paket webinar yang sesuai dengan kebutuhan.
- Jika tahapan tersebut sudah selesai, lakukan proses registrasi kembali. Pastikan juga mengisi berbagai informasi penting yang dibutuhkan untuk keperluan webinar.
- Setelah itu, tentukan panelis yang relevan dengan tema yang akan dibahas.
- Terakhir, salin tautan webinar dan sebarkan kepada para peserta.
2. Membuat Webinar dengan HP Android
Jangan lewatkan pula alternatif lain dalam membuat webinar melalui Zoom yang sangat cocok bagi pemula. Kali ini, solusinya tidak terbatas pada penggunaan perangkat seperti laptop, melainkan bisa dilakukan hanya dengan menggunakan ponsel. Bagi yang memiliki perangkat Android, cara ini layak untuk dicoba:
- Mulailah dengan mengunduh dan memasang aplikasi Zoom yang dibutuhkan.
- Setelah terinstal, buka aplikasinya dan temukan menu khusus untuk memilih plan.
- Pastikan memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan webinar.
- Selanjutnya, isi informasi yang diperlukan sesuai dengan keperluan acara.
- Kemudian, atur jadwal webinar sesuai dengan rencana yang telah dibuat.
- Setelah itu, tambahkan panelis yang akan berpartisipasi dalam sesi Zoom.
- Terakhir, jangan lupa menyalin tautan Zoom yang akan digunakan.
3. Membuat Webinar dengan HP iPhone
Ada juga alternatif lain yang patut dipertimbangkan, terutama bagi mereka yang lebih nyaman menggunakan ponsel. Namun, penting diketahui sejak awal bahwa metode ini tidak menggunakan perangkat Android, melainkan khusus untuk pengguna iPhone. Penjelasan lengkap mengenai caranya dapat disimak pada uraian berikut ini:
- Mulailah dengan mengunduh aplikasi Zoom di perangkat iPhone yang digunakan.
- Setelah pemasangan selesai, buka aplikasi tersebut.
- Pilih paket plan yang sesuai dengan kebutuhan webinar.
- Selanjutnya, lengkapi biodata yang diminta.
- Tentukan juga jadwal yang tepat untuk memulai acara webinar.
- Kemudian, pilih panelis yang akan berpartisipasi dalam webinar.
- Terakhir, pastikan untuk menyalin tautan Zoom yang akan dibagikan kepada peserta.
Penjelasan rinci tentang cara membuat webinar dengan Zoom yang telah dijelaskan sebelumnya dapat dipahami dengan baik terlebih dahulu. Selain itu, pengguna juga dapat memanfaatkan berbagai kelebihan yang disediakan, tergantung pada perangkat yang digunakan, baik itu laptop maupun ponsel, sesuai kenyamanan masing-masing.
Berikut beberapa tools tersembunyi dalam aplikasi Zoom yang seringkali tidak banyak diketahui oleh penggunanya:
Virtual Backgrounds
Kamu bisa ganti latar belakang video tanpa pakai green screen, tinggal pilih gambar atau video yang mau dipakai di pengaturan video Zoom.
Blurred Background
Kalau nggak mau ganti latar belakang, bisa juga kaburkan latar belakang biar lebih rapi atau jaga privasi, ini juga ada di pengaturan video.
Keyboard Shortcuts
Zoom punya pintasan keyboard yang bikin lebih mudah, contohnya Alt + A buat mute/unmute, atau Alt + V buat hidupin/matiin video tanpa perlu klik.
Meeting Reactions
Kalau nggak mau ganggu ngobrol, kamu bisa kasih reaksi pake emoji kayak jempol atau tepuk tangan yang muncul di layar.
Annotations
Kalau lagi share screen, kamu bisa gambar atau tulis langsung di layar pake alat anotasi. Ini berguna banget buat presentasi atau diskusi.
Breakout Rooms
Fitur ini buat bagi peserta ke grup kecil-kecil, jadi bisa ngobrol atau diskusi lebih fokus. Host bisa atur breakout room secara otomatis atau manual.
Closed Captioning
Zoom juga bisa bikin subtitle otomatis selama pertemuan, jadi bisa lebih mudah dipahami, terutama buat yang kesulitan mendengar atau bahasa berbeda.
Polls and Quizzes
Kamu bisa bikin polling atau kuis langsung di Zoom, jadi peserta bisa ikut vote atau jawab pertanyaan dengan cepat.
Remote Control
Fitur ini memungkinkan kamu kontrol layar orang lain yang lagi share screen, pas banget buat bantu tutorial atau teknis.
Whiteboard
Whiteboard memungkinkan kamu buat gambar dan tulis bareng-bareng di layar, cocok banget buat brainstorming atau jelasin sesuatu secara visual.
Kalau pakai akun gratis, beberapa fitur ini mungkin nggak semuanya tersedia atau butuh pengaturan khusus dari host.